Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü
Afet ve risk yönetimi stratejilerimizle, Hayrabolu'yu daha güvenli ve hazırlıklı bir geleceğe taşıyoruz.
Semih ÖZKAN
AFET İŞLERİ VE RİSK YÖNETİMİ MÜDÜRÜ
Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Madde 1 - Amaç: Bu yönetmeliğin amacı Hayrabolu Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarıyla, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır.
Madde 2 - Kapsam: Bu yönetmelik Hayrabolu Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü’nün; hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Madde 3 - Dayanaklar: Bu yönetmelik yürürlükteki 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 6360 sayılı Kanun, Afet Ve Acil Durum Arama Ve Kurtarma Birlik Müdürlükleri İle İl Afet Ve Acil Durum Arama Ve Kurtarma Ekiplerinin Kuruluşu, Görevleri, Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile Afet Ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Afet Ve Acil Durumlara İlişkin Hizmet Standartları Ve Akreditasyon Esaslarının Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar: Bu yönetmelikte uygulamasında; Bakanlık (1); Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nı, Bakanlık (2); İçişleri Bakanlığı’nı, İl Müdürlüğü; Tekirdağ Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’nü, AFAD; Afet ve Acil Durum Başkanlığı’nı, Tekirdağ AFAD; Tekirdağ Afet ve Acil Durum İl Müdürlüğü’nü, Belediye; Hayrabolu Belediyesini, Başkanlık; Hayrabolu Belediye Başkanlığı’nı, Müdürlük; Afet İşleri Müdürlüğü’nü, Harcama Yetkilisi; Bölüm Müdürünü, Gerçekleştirme Görevlisi müdürün tanımladığı kişiyi, Harcama Talimatı; Hizmetin gerekçesi ile yapılacak işin konusu, tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme yöntemi ve hizmeti gerçekleştirecek görevlinin yazılı olduğu belgeyi, Gerçekleştirme Görevlisi; Harcama talimatı üzerine, işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevini yürüten kişiyi ifade eder. Afet: Hayrabolu İlçesinde ve Türkiye çapında meydana gelebilecek, can ve mal kaybına yol açabilecek her türlü deprem, sel, heyelan, yangın, fırtına, hortum, çığ, yıldırım düşmesi vb. gibi olayları ifade eder. TAMP: (Türkiye Afet Müdahale Planı); Afet ve acil durumlara ilişkin müdahale çalışmalarında görev alacak çalışma grupları ve koordinasyon birimlerine ait rolleri ve sorumlulukları tanımlamak, afet öncesi, sırası ve sonrasındaki müdahale planlamasının temel prensiplerini belirlemektir.
Madde 5 - Kuruluş: 09.04.2023 tarihli ve 32158 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair yönetmelik kapsamında belediyemizde zorunlu müdürlük olarak kurulması gereken “Afet İşleri Müdürlüğü” Hayrabolu Belediye Meclisi’nin 03.05.2023 tarihli ve 27 sayılı kararı ile kurulmuştur.
Madde 6 – Görev ve Sorumluluklar: Afet İşleri Müdürlüğü’nün Temel Görevi Hayrabolu ilçemizi ve halkımızı “TAMP (Türkiye Afet Müdahale Planı) doğrultusunda, Afetlere Hazırlıklı ve Dayanıklı Kılmak” adına aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;
- Hayrabolu Belediyesi sınırları içerisinde Deprem ve Afet Planı, Afet Yönetimi Stratejik Planı vb. planlamaları hazırlamak/hazırlatmak,
- Deprem ve Afet Planı kapsamında, Hayrabolu Belediyesi'nin Afet ve Risk Yönetim stratejisi ve eylem planlarını belirlemek, bu eylem planlarının uygulanması için Tekirdağ Valiliği, Tekirdağ AFAD, diğer ilçe belediyeleri, Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı, üniversiteler, ilgili sivil toplum kuruluşları vb. kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
- Kentsel risklerin belirlenmesi, afet tehlike ve risk haritalarının oluşturulması konularında ilgili müdürlükler ve kamu kurumları ile çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
- ç) Deprem ve afet bilincinin gelişmesine yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni, konferans, seminer vb. etkinlikler düzenlemek, düzenletmek, afetlerle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak, Afet konusunda bölge halkını bilinçlendirici ve uyarıcı çeşitli aktiviteler organize etmek, ettirmek ve yayınlar hazırlamak/hazırlatmak,
- Tekirdağ Valiliği Afet Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) ile koordineli çalışmak ve çalışmalara destek olacak verilerin üretimini sağlamak,
- Tekirdağ Valiliği Afet Yönetim Merkezi ve üst makamların vereceği emirler doğrultusunda çalışmalar yapmak,
- Hayrabolu Belediyesi sınırları içerisinde bulunan kurum ve kuruluşlar ile özel, gönüllü, mesleki kuruluşlar arasında gerekli koordine ve işbirliğini sağlayarak afete yönelik her türlü tedbirin alınması ve uygulanmasını sağlamak,
- İldeki kamu kurum ve kuruluşları AFAD vb. birimler ile telefon, faks, internet görüntülü iletişim sağlanması yönünde gerekli çalışmalar yapmak, yapılan faaliyetler ile ilgili belediye birimleri ile bilgi paylaşımında bulunmak,
- Afetlere hazırlık amaçlı araç, gereç ve teknolojik donanımları temin etmek, çalıştırmak,
- ı) Görev alanı kapsamında yapılacak, danışmanlık, hizmet alımı ve diğer ihalelerle ilgili tüm evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak,
- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili proje üretmek amacıyla; araştırmalar yapmak, yaptırmak, gerektiğinde konuyla ilgili kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak veya hizmet satın almak,
- Faaliyet raporu ve bütçenin, müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak.
Madde 7 - Organizasyon Yapısı: Afet İşleri Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür. Belediye Başkanı organizasyon yapısını re ’sen değiştirmeye yetkilidir.
Madde 8 - Personel Yapısı: Müdürlükte uygun nitelik ve sayıda memur, sözleşmeli memur, kadrolu işçi, geçici işçi ve hizmet alımı yolu ile çalıştırılan personel görev yapar.
Madde 9 – Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları: Belediye Başkanı ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk, idare ve organizasyonunu yapmak, kadrolar arasında görev dağılımı yapmak, iş ve işlemlerin işleyişine ilişkin düzenlemeleri sağlamaktır.
Madde 10 – Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları: Görevle ilgili her türlü yazışmaları yapmak, ödeme emirlerini hazırlamak, Müdürlüğün ihtiyacı olan mal, malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını belirleyerek gerekli talebi yapmaktır.
Madde 11 – İşbirliği ve Koordinasyon: Müdürlük içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. Kurum içi Müdürlükler arasında koordinasyon EBYS ile Müdür’ün imzası ile yürütülür.
Madde 12 – Yetki ve Sorumluluk: Afet İşleri Müdürü; Belediye Başkanı’na ve ilgili Belediye Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur.
Madde 13 – Hüküm Bulunmayan Haller: Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümleri ve Başkanlık emir ve talimatları uygulanır.
Madde 14 – Yürürlük: Afet İşleri Müdürlüğü yönetmeliği Hayrabolu Belediye Meclisi’nin kabulü ile yürürlüğe girer.
Madde 15 – Yürütme: Bu yönetmelik Hayrabolu Belediye Başkanı adına Afet İşleri Müdürü tarafından yürütülür.
Resmi Onay
Afet İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği 06.12.2023 tarih 72 sayılı Meclis Kararı ile onaylanmıştır.