İmar ve Şehircilik Müdürlüğü
Çalışma Yönetmeliği: Kuruluş gayesi, personelin görev ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları.
Egemen KARDAŞ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜR VEKİLİ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
Madde - 1: AMAÇ
Bu yönetmeliğin amacı Hayrabolu Belediye Başkanlığı sorumluluk alanında; İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumlulukları, Müdürlüğü ilgilendiren konuların hangilerinin olduğunun belirlenmesi ve Müdürlükle ilgili konuların 3194 Sayılı İmar Kanunu, ilgili yönetmelikler ve diğer ilgili mevzuatlar ile mevcut üst ölçekli planlar/imar planları çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasının sağlanmasıdır.
Madde - 2: KAPSAM
Bu yönetmelik İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nün ve bu Müdürlükte çalışan personelin görev tanımlarını, çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Madde - 3: KURULUŞ VE HUKUKİ DAYANAK
Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 22.02.2007 tarihinde yürürlüğe giren Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, 3194 sayılı İmar Kanunu ve yönetmelikleri ile ilgili diğer mevzuatlara dayanılarak hazırlanmıştır. Hayrabolu Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Hayrabolu Belediye Meclisi’nin 02.05.2014 tarihli 54 sayılı Kararına istinaden kurulmuştur.
Madde - 4: TANIMLAR
Bu yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nı
b) Belediye: Hayrabolu Belediyesi'ni
c) Başkan: Hayrabolu Belediye Başkanı'nı
d) Başkanlık: Hayrabolu Belediye Başkanlığı'nı
e) Başkan Yardımcısı: Hayrabolu Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nden sorumlu Başkan Yardımcısı'nı
f) Müdürlük: Hayrabolu Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nü
g) Müdür: Hayrabolu Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürü'nü
h) Müdürlük Personeli: Hayrabolu İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nün görevli Müdür, Teknik Eleman, Memur ve diğer personelini ifade eder.
Madde - 5: MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI, GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Müdürlük bünyesinde yürütülen hizmet başlıkları:
- İmar Planları / İmar Planı Tadilatları
- Harita İş-İşlemleri (Tevhid, İfraz, Terk...)
- Kentsel Koruma ve Yenileme / Dönüşüm
- Kamulaştırma / Arsa Satış / Takas
- İmar Durumu Verme / Kıymet Takdir
- Yapı Ruhsatı ve Proje Onayı
- Yapı Kullanma İzinleri (İskan)
- Asansör Ruhsatları / Yapı Denetim İşleri
- Numarataj / İmar İşgaliye
- Kaçak Yapı Denetimleri
- Kent Bilgi Sistemi / Arşiv
- Karayolu Geçiş İzni / Tapu Şerhleri
- Meraların Tespiti / Belediye Taşınmazları
- Evrak Kayıt / Aylık Faaliyetler
Müdürlük Yetki Alanı Görevleri:
Hayrabolu Belediyesi yetki alanı dahilinde; İmar kanunu, İmar Yönetmeliği ve diğer mevzuatlar doğrultusunda imar planlarını yapmak, revizyon ve tadilatları gerçekleştirmek, kentsel tasarım projeleri üretmek, yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgelerini düzenlemek, kaçak yapılaşma ile mücadele etmek, numarataj ve kamulaştırma faaliyetlerini yürütmek gibi temel şehircilik hizmetlerini icra eder.
Madde - 6: İÇ BÜNYEDE GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR
a) İmar ve Şehircilik Müdürünün Görev ve Yetkileri:
657 sayılı Kanun doğrultusunda atanır. Birinci sicil amiridir. Müdürlük bünyesinde yürütülen işlerin mevzuata uygunluğundan sorumludur. Personel idaresi, iş disiplini, bütçe planlaması ve koordinasyon müdürün sorumluluğundadır.
b) İmar ve Şehircilik Müdürünün Yetkileri:
Birimler arası faaliyeti kontrol, kurum dışı ilişkileri yönetme, personel atama ve disiplin görüşü bildirme, müdürlüğü temsil etme ve personel görev alanlarını belirleme yetkilerine sahiptir.
c) Sorumluluklar:
Görevlerin zamanında yerine getirilmesinden Belediye Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.
d) Müdürlük Bünyesinde Gerçekleşen Hizmetler:
- Planlama Hizmetleri: 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planlarını hazırlamak, meclise sunmak, itirazları değerlendirmek ve kesinleşen planların dağıtımını sağlamak.
- Proje Hizmetleri: Kentsel tasarım projeleri hazırlamak, belediye yatırımlarının plan altlıklarını oluşturmak, kent estetiğini korumak ve dış kurumlarla protokoller geliştirmek.
- Ruhsat ve Denetim Hizmetleri: Yapı ruhsatı, yapı kullanma izin belgesi ve asansör işletme ruhsatı düzenlemek. 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu işlemlerini yürütmek. Kaçak yapı tespitlerini yaparak gerekli yasal işlemleri tesis etmek.
- İmar ve Kamulaştırma Hizmetleri: Kamulaştırma süreçlerini yönetmek, numarataj ve adres çalışmalarını ulusal veri tabanına işlemek, imar durum belgelerini düzenlemek.
- Harita Hizmetleri: İfraz, tevhit, aplikasyon ve parselasyon işlemlerini yürütmek. Halihazır harita güncellemek.
Madde - 7: ÇALIŞMA ŞEKLİ VE İŞLEYİŞ
Gelen evrakların Müdür tarafından havalesi, evrakın kontrolü ve muhafazası, aylık/yıllık raporlama, personel izinlerinin planlanması ve hiyerarşik düzenin tesisi amirin gözetiminde yapılır.
Madde - 8: DÜZENLİ OLARAK TUTULACAK EVRAK, DEFTER VE DOSYALAR
Madde - 9: YÖNETMELİKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Madde - 10: YÜRÜRLÜK
Bu Yönetmelik Belediye Meclisinde kabul edildiği tarihten yürürlüğe girer.
Madde - 11: YÜRÜTME
Bu Yönetmelik Hayrabolu Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
Madde - 12: İş bu yönetmelik 13 sayfa ve 12 maddeden oluşmaktadır. Hayrabolu Belediye Meclisi’nin 02.05.2014 tarihli 54 sayılı Kararına istinaden yürürlüktedir.