İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Çalışma Yönetmeliği: Kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklar ile çalışma usul ve esasları.
Şakir TASAR
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRÜ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
MADDE 1 - AMAÇ: Bu yönetmeliğin amacı; Hayrabolu Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulamaktır.
MADDE 2 - KAPSAM: Bu yönetmelik Hayrabolu Belediye Başkanlığında çalışan 657 Sayılı DMK' na tabi memur personel, 4857 sayılı İş Kanununa tabi işçi personel ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereği 657 DMK 4/B kapsamında çalıştırılacak sözleşmeli personel ile aynı kanuna göre geçici süreyle görevlendirilen personeli kapsar.
MADDE 3 - DAYANAK: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanununun 48, 49 maddeleri ve 22 ŞUBAT 2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmeliğe dayanarak Hayrabolu Belediye Meclisinin 04.05.2007 tarih ve 40 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.
MADDE 4 - TANIMLAR:
MEMUR: 657 sayılı DMK gereğince devlet ve diğer kamu tüzel kişiliklerince yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini yerine getiren personeli,
İŞÇİ: Görev ve sorumlulukları işverence tanımlanan ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi sürekli olarak çalışan işçi ile belirli sürelerde çalıştırılan geçici işçileri,
SÖZLEŞMELİ PERSONEL: 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereği boş kadro karşılığı 657 DMK /4-B statüsünde belirli sürelerle çalıştırılacak kariyerli personeli,
KURUL: İş ve işlemlerin yürütülmesi için kanun ve yönetmeliklerle kurulması zorunlu olan komisyonları, ifade eder.
MADDE 5 - İLKELER: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün başlıca ilkeleri;
a) Başkanlık Makamına karşı sorumluluk bilincinde olmak,
b) Hizmet kalitesini artırmak,
c) Hizmet maliyetlerinin düşürülmesi için gerekli tedbirleri almak, zamandan tasarruf sağlayarak doğru ve etkin kullanılmasını sağlamak,
d) Kamuoyunda kurumun imajının korunması ve güvenin sağlanmasını temin etmek,
e) Hizmetun yerine getirilmesinde teknolojinin tüm imkânlarından yararlanmak,
f) Görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapmak,
g) Takım ruhu anlayışı ile çalışılmasını tesis etmek,
h) Memur, işçi ve sözleşmeli personel işlemlerini ilgili yasalar çerçevesinde özlük işlerini yürütmek,
i) Çalışan personelin işinde daha verimli olması için hizmet içi eğitim programları hazırlayarak Başkanlık onayına sunmak,
k) İşinde başarılı personelin ödüllendirilmesi için performans değerlendirme komisyonunun kurulmasını Başkanlık onayına sunmak ve dosyasını tutmak.
MADDE 6 - TANIMI: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48.maddesi ve 22 Şubat 2007 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik esasları çerçevesinde Hayrabolu Belediye Meclisinin 04.05.2007 tarih ve 40 sayılı kararı ile kurulmuş idari yürütme organıdır.
MADDE 7 - GÖREVLERİ:
Memur Personel:
a) Sınav ile memur alınması, adaylık süreleri, asalet tasdiki, özlük ve sicil dosyalarının tutulması,
b) Kademe ilerlemesi ve derece terfileri, kadro değişikliği teklifleri,
c) Sicil raporları ve intibak işlemleri,
d) Performans ölçümü ve ödüllendirme onayları,
e) Devam-devamsızlık takibi ve izin işlemleri,
f) Emeklilik işlemleri,
g) Pasaport işlemleri yazışmaları,
h) Kurum içi görevlendirme işlemleri.
İşçi Personel:
a) İşe alım işlemleri ve Türkiye İş Kurumu talepleri,
b) Çalışma Bakanlığı bildirimleri ve özlük dosyaları,
c) İzin ve sağlık raporu takibi,
d) Disiplin Kurulu, Hasar Tespit ve İş Sağlığı Güvenliği kurullarının oluşturulması,
e) Emeklilik işlemleri,
f) Tazminat hesaplamaları ve İş-Kur bildirimleri.
Sözleşmeli Personel: 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesi gereğince kadro karşılığı çalışan personelin tüm işlemlerini ve hizmet içi eğitim seminerlerini yürütmek.
MADDE 8 - MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ: Mevcut kanunlar doğrultusunda Belediyede çalışan bütün personelin atama, özlük, sicil, disiplin, intibak, sosyal hakları, emeklilik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
MADDE 9 - MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü yapılan işlerden dolayı; Belediye Başkanına, kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelere karşı sorumludur.
MADDE 11 - ORGANİZASYON YAPISI: Müdür, Memur Özlük Bürosu, İşçi Özlük Bürosu ve 2 adet memurdan ibarettir.
MADDE 12 - PERSONELİN GÖREVLERİ:
A) Müdür: Müdürlüğü temsil eder, personelin performansını değerlendirir, görev dağılımını yapar.
B) Memur Özlük Büro: Memur yazışmaları, terfiler, norm kadro takibi, arşivleme ve emeklilik işlemlerini yapar.
C) İşçi Özlük Büro: İşçi yazışmaları, işe alım, nakil, SSK işlemleri ve komisyon yazışmalarını yürütür.
E) Memurlar: Evrak kayıt, zimmet işlemleri ve gizlilik kuralları çerçevesinde verilen görevleri yapar.
MADDE 13 - EVLENME İŞLEMLERİ: Resmi nikâh başvurularını kabul eder, belgeleri denetler, nikâh akdini gerçekleştirir ve Nüfus Müdürlüğüne bildirir. Nikâh işlemleri Belediye Başkanının vekâletiyle Müdür tarafından yapılır.
MADDE 14 - KENT KONSEYİ: Kent Konseyi İşlerinin sekretaryası Müdürlükçe yürütülür.
DAYANAKLAR:
Anayasa, 657 S. DMK, 4857 S. İş Kanunu, Norm Kadro Esasları, 5393 S. Belediye Kanunu, Emekli Sandığı, SGK ve ilgili mali mevzuatlar.
MADDE 14 - YÜRÜRLÜK: Bu Yönetmelik hükümleri; Hayrabolu Belediye Meclisince karara bağlandıktan sonra yürürlüğe girer.
MADDE 15 - YÜRÜTME: Bu Yönetmelik hükümlerini Hayrabolu Belediye Başkanlığı yürütür.
Memur İşlemleri
- Gizli Sicil İşlemleri
- Pasaport İşlemleri
- Nakil İşlemleri
- Ödül-Performans İşlemleri
- Sigorta Birleştirme
- Açıktan Atama
- Mal Bildirim Beyanları
İşçi İşlemleri
- İşçi İzinleri
- Geçici İşçi Vize İşlemleri
- Kadro Defterleri
- İşçi Sınav ve İşe Alım
- SGK Yazışmaları
- Kıdem Tazminatı Çizelgeleri
- Stajyer İşlemleri
Ortak Konular
- Evrak Kayıtları
- Kadro Düzenleme
- İzin Takibi
- Disiplin Kurulu
- Hizmet İçi Eğitim
- Emeklilik İşlemleri
- Personel Kimlik Kartları
- Kurum İçi Yer Değiştirme