İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

                    
 
Şakir TASAR
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
Telefon:
0 282 315 10 49
Faks:
0 282 315 11 52
E-Posta:
 

T.C.

HAYRABOLU BELEDİYESİ

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

                                    

BİRİNCİ BÖLÜM

 

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler

 

AMAÇ:

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı; Hayrabolu Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulamaktır.

 

KAPSAM:

MADDE 2- Bu yönetmelik Hayrabolu Belediye Başkanlığında çalışan 657 Sayılı DMK' na tabi memur personel, 4857 sayılı İş Kanununa tabi işçi personel ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereği 657 DMK 4/B kapsamında çalıştırılacak sözleşmeli personel ile aynı kanuna göre geçici süreyle görevlendirilen personeli kapsar.

 

DAYANAK:

MADDE 3-   İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü  5393 Sayılı Belediye Kanununun 48, 49 maddeleri ve 22 ŞUBAT 2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmeliğe dayanarak Hayrabolu Belediye Meclisinin 04.05.2007 tarih ve 40 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

 

TANIMLAR:

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen;

MEMUR: 657 sayılı DMK gereğince devlet ve diğer kamu tüzel kişiliklerince yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini yerine getiren personeli,

İŞÇİ: Görev ve sorumlulukları işverence tanımlanan ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi sürekli olarak çalışan işçi ile belirli sürelerde çalıştırılan geçici işçileri,

SÖZLEŞMELİ PERSONEL: 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereği boş kadro karşılığı 657 DMK /4-B statüsünde belirli sürelerle çalıştırılacak kariyerli personeli,

 KURUL: İş ve işlemlerin yürütülmesi için kanun ve yönetmeliklerle kurulması zorunlu olan komisyonları, ifade eder.

 

İLKELER:

MADDE 5-  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün başlıca ilkeleri;

a) Başkanlık Makamına karşı sorumluluk bilincinde olmak,

b) Hizmet kalitesini artırmak,

c) Hizmet maliyetlerinin düşürülmesi için gerekli tedbirleri almak, zamandan tasarruf sağlayarak doğru ve etkin kullanılmasını sağlamak,

d) Kamuoyunda kurumun imajının korunması ve güvenin sağlanmasını temin etmek,

e) Hizmetin yerine getirilmesinde teknolojinin tüm imkânlarından yararlanmak,

f) Görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapmak,

g) Takım ruhu anlayışı ile çalışılmasını tesis etmek,

h) Memur, işçi ve sözleşmeli personel işlemlerini 657 sayılı DMK,5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 5502 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 506 sayılı SSK Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve bunlara dayanarak çıkarılan

yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde özlük işlerini yürütmek,

i) Çalışan personelin işinde daha verimli olması için hizmet içi eğitim programları hazırlayarak Başkanlık onayına sunmak,

k) İşinde başarılı personelin ödüllendirilmesi için performans değerlendirme komisyonunun kurulmasını Başkanlık onayına sunmak ve dosyasını tutmak,

    

İKİNCİ BÖLÜM

 

Müdürlüğün Tanımı, Görevleri, Yetki ve sorumluluğu

TANIMI:

MADDE 6- İnsan Kaynakları ve  Eğitim Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48.maddesi ve 22 Şubat 2007 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik esasları çerçevesinde Hayrabolu Belediye Meclisinin 04.05.2007 tarih ve 40 sayılı kararı ile kurulmuş idari yürütme organıdır.

 

GÖREVLERİ:

Memur Personel:

MADDE 7-

a) Mevcut birimlerde görevlendirilmek üzere memur personel için yapılacak işlemlerin 657 sayılı DMK gereği sınav ile memur alınması, adaylık sürelerinin programlanması, asaletlerinin tasdik edilmesi, her personel için özlük ve sicil dosyalarının tutulması, görev dağılımlarının yapılması, emekli sandığı ile ilişkilendirilerek emekli sicil numarasının alınması,

b) Memur personelin her yıl kademe ilerlemesi ve 3 yılda bir derece terfilerinin yapılması, kadro derecesi yönünden mağduriyeti olanların kadro değişiklik tekliflerinin yapılması,

c) Memur personelin her yıl sicil raporlarının düzenlenerek sicil amirlerine gönderilerek doldurulmasının temin edilmesi ve sonuçlarının sicil defterine işlenmesi, bir üst öğrenimi bitirenlerin intibaklarının yapılması,

d) Memur personelin 5393 sayılı Belediye Kanunu gereğince 6 ayda bir, yılda 2 defa performansının ölçülmesi sonucu Belediye Kanununun 49. maddesinde belirlenen oranlar çerçevesinde tespit edilen personel listesini ödüllendirilmesi için Belediye Başkanının onayına sunmak,

e) Memur personelin günlük devam-devamsızlığını takip etmek, senelik izin onaylarının alınmasını sağlamak, mazeret izinleri, ücretsiz izin, sağlık raporlarının sağlık iznine çevrilmesi için gerekli onayı almak, yurt dışına çıkacak personelin izinleri için Valilikle gerekli yazışmaları yapmak,

f) Emeklilik talebinde bulunan personelin emeklilik işlemlerini yapmak ve dosyalarını Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne göndermek,

g) Memur personelin pasaport işlemleri için gerekli yazışmaları yapmak.

h) 657 sayılı DMK' un 86. maddesi gereğince belirlenen kurum içi görevlere personelin görevlendirilmesi iş ve işlemlerini yapmak,

 

İşçi Personel:

a) 4857 sayılı İş Kanununa tabi işçi personelin belediye birimlerinde çalıştırılmak üzere işe

alınması için gerekli işlemleri yürütmek, daimi kadroya alınması için gerekli vizelerin alınarak Türkiye İş Kurumuna talepte bulunmak,

b) Yeni işe başlatılan ve işten ayrılan işçiler için yasal süresi içinde Çalışma Bakanlığına bildirilir ve işçilerin özlük dosyaları oluşturulur,

c)  İş Kanunu gereği bütün işçilerin senelik izin, ücretsiz izin ve sağlık raporlarının işlenmesi ve takip edilmesini sağlamak,

d) İşçi Disiplin Kurulu, Hasar Tespit Komisyonu ve Her iş yeri için iş sağlığı iş güvenliği kurulunu oluşturmak için Başkanlık onayı almak,

e) Emekliliği dolan işçi personelin Sigorta Kanunu gereği talepleri üzerine emeklilik işlemlerini yürütmek, dosyalarını kapatmak,

f) 4857 sayılı İş Kanununun ilgili maddeleri gereğince iş akdi feshedilen işçilerin kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanıp ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilmesi ve her işçi için işten ayrılma bildirgesinin doldurularak İş Kur Şube Müdürlüğüne bildirmek, yürütmek,

 

Sözleşmeli Personel:

5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesi gereğince kadro karşılığı belirli sürelerle yapılan sözleşmeler ile çalışan personelin bütün iş ve işlemlerini yürütmek,

Ayrıca personelin performansının yükselmesi verimliliğin artması için birimlerle görüşerek ve Başkanlığın onayını aldıktan sonra ihtiyaç duyulan konularla ilgili seminerler düzenlenmesini sağlayarak gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

 

MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ:

MADDE 8- Mevcut kanunlar doğrultusunda Belediyede çalışan bütün personelin atama, özlük, sicil, disiplin, intibak, sosyal hakları, emeklilik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

 

MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU

MADDE 9-  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü yapılan işlerden dolayı; Belediye Başkanına, kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelere karşı sorumludur.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Kuruluşu,  organizasyon yapısı, personelin nitelikleri ve görevleri:

 

MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU:

MADDE 10-  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanununun  48, 49 ncu maddeleri ve 22 ŞUBAT 2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmeliğe dayanarak Hayrabolu Belediye Meclisinin 04.05.2007 tarih ve 40 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

 

ORGANİZASYON YAPISI:

MADDE 11- Hayrabolu Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü;

A) Müdür

B) Memur Özlük Bürosu  

C) İşçi Özlük Bürosu  

D) 2 adet memurdan ibarettir.

 

PERSONELİN NİTELİKLERİ VE GÖREVLERİ:

MADDE 12-

A)  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü:

Nitelikleri:

a) Fakülte Mezunu olmak,

b) İdarecilik görevlerinde bulunmuş olmak,

c) 657 sayılı DMK 68.maddesindeki niteliklere uygun olmak.

 

Görevleri:

a) Başkanlığa karşı; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü temsil eder,

b) Müdürlüğün idari işlerinden birinci derecede Başkanlığa karşı sorumludur,

c) Müdürlük emrinde görev yapan personelin bireysel performanslarını değerlendirmek ve sicil raporlarını doldurmak ve onaylamak,

d) Belediye Başkanından alacağı emirleri personeline veya bütün çalışanlara iletmek, görev dağılımlarını yapmak ve işlerin sonuçlandırılmasını takip etmek,

e) Mevcut personelin durumuna göre birim içi görevlendirmeleri yapmak ve tebliğ etmek,

f) Komisyon ve kurul üyelik görevlerini yerine getirmek,

 

B)Memur Özlük Büro:

Nitelikleri:

a) Yüksek okul mezunu veya Belediyede en az 5 yıl çalışmış ve iyi sicil almış Lise ve Dengi okul mezunu olmak,

b) 657 sayılı DMK na tabi olmak,

 

Görevleri:

a) Verilen görevleri yerine getirmede İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumludur,

b) Memur personelle ilgili bütün yazışmaları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,

c) Memur personelin terfileri, intibakları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

d) Norm kadro çerçevesinde ihdas edilen kadroları kütük defterine işlemek ve takip etmek,

e) Kadro iptal ve ihdaslarla ilgili Meclise teklif yazılarını hazırlamak,

f) Memur personelin hizmet birleştirilmesi işlemlerini yapmak,

g) Hizmet belgelerini hazırlamak ve kontrollerini yapmak,

h) Memur personelle ilgili arşivleri oluşturmak ve düzenli takip etmek,

i) Memur personelle ilgili tüm bilgileri bilgisayar ortamında kullanmak ve arşivlemek,

k) Görevi gereği; kişiye özel bilgileri yasalarla yetki verilen görevliler dışında kimseye vermemek,

l) Memur personelin emeklilik, hizmet ihyası, borçlanma, toptan ödeme ve kesenek iadesi, emekli ikramiyesi tahakkuk işlemleri, emekliye ayrılanların dul ve yetim maaşı ile ilgili işlemleri yapmak,

m) Çalışanlarla ilgili İl, İlçe İdare Kurullarının ve Danıştay, Sayıştay kararlarını ilgililere veya daire amirlerine tebliğ etmek ve alındılarını geri göndermek,

n) Çalışan personelle ilgili mahkeme aşamalarını izlemek ve sonuçlarını tescil etmek,

o) Memur personelle ilgili sicil karnesi düzenlemek,

p) Memur personelin kimlik ve ikamet adreslerini, telefon bilgilerini dosyalamak,

r) İlk defa devlet memurluğuna atanacak kişilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, gerekli evrakları hazırlamak,

s) Kurum içi ve Kurum dışı görevlendirmelerle ilgili işlemleri yapmak,

ş) Göreve son verme, çekilme, görevden uzaklaştırma ve vekâlet görevi ile ilgili işleri yapmak,

 

C)İşçi Özlük Büro:

Nitelikleri:

a) Yüksek okul mezunu veya Belediyede en az 5 yıl çalışmış ve iyi sicil almış Lise ve Dengi okul mezunu olmak,

b) 657 sayılı DMK’ na tabi olmak,

 

Görevleri:

a) Verilen görevleri yerine getirmede İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumludur,

b) İşçi personelle ilgili bütün yazışmaları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,

c) İşçilerin işe alınması, nakil ve kayıt kapama işlerine ait bütün işlemleri ilgili kuruluşlarla koordinasyon kurarak yürütmek,

d) İşçi personelin izin işleri, SSK ile ilgili tüm muameleleri ve arşivleme işlemlerini yürütmek,

e) İşçi personelin özlük dosyalarını oluşturmak ve muhafaza etmek,

f) İşçi personelle ilgili kurulması gereken kurul ve komisyonun kurulması için gerekli yazışmaları yapmak ve sonuçlarını dosyalayarak muhafaza etmek,

g) Görevin gereği kişiye özel bilgileri yasalarla yetki verilen görevliler dışında kimseye vermemek,

h) Emekliliği dolan işçi personelle ilgili yazışmaları yapmak,

i) İşçi personelle ilgili istatistik bilgileri bilgisayar ortamında kayıt altına almak,

 

E) Memurlar:

Nitelikleri:

a) Yüksek okul veya Lise ve Dengi Okul mezunu olmak,

b) 657 sayılı DMK na tabi olmak veya zorunlu hallerde Başkanlık onayı alınarak işçi çalıştırmak,

 

Görevleri:

a) Verilen görevleri yerine getirmede bağlı bulunduğu sorumlusuna ve Müdüre karşı sorumludur.

b) Verilen görevleri yerine getirirken yasalar çerçevesinde hareket etmek,

c) Görevin gereği gizlilik ilkesine önemle riayet etmek,

d) Verilen görevleri zamanında ve gereği gibi yerine getirmek,

e) Müdürlükler arası gelen- giden evrakları zimmetle almak ve kayıtlarını yapmak,

 

EVLENME İŞLEMLERİ

MADDE 13-

a) Resmi nikâh kıymak isteyen adayların başvurularını kabul eder.

b) Nikâh işlemleri için gerekli olan kıymetli evrakların, Mal Müdürlüğünden alınmasını yapar, Resmi Evrak defterine seri numarasına göre kaydını yapar.

c) Başvuru sahiplerinin müracaat evraklarını kabul eder, kanunlara ve yönetmeliklere uygunluğunu denetler, inceleme sırasında evlenmelerine yasal engel bulunmayan müracaat sahiplerinin taleplerini kabul ederek, nikâh akdinin gerçekleşeceği tarihi belirler.

d) Yapılan tüm nikâh akitlerini nüfus kütüğüne işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderir.

e) Evlilik işlemleri kabul edilen ve nikâhlarını ilçe dışında kıydırmak isteyen çiftlere evlenme izin belgesi hazırlar.

f) Nikâh işlemleri için istenen evraklar, kıyılan nikâhların görüntüleri ve nikâh akdinin kıyılma saatlerini de Hayrabolu Belediye Başkanlığının Resmi internet sayfasından yayımlar ve ilgilenenlerin bilgilendirilmesini sağlar.

g) Nikâh işlemleri ile ilgili tüm evrakların arşivlemesini yapar.

 h)Belediye Başkanlığının vekâleti doğrultusunda evlenme işlemleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce yürütülür. . Resmi nikâh işlemi Belediye Başkanının vekâletiyle İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından yapılır.   

 

KENT KONSEYİ

MADDE 14-  Belediye Başkanının direktifleri doğrultusunda Kent Konseyi İşlerinin sekretaryası İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce yürütülür.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

DAYANAKLAR

1-T.C.Anayasası

2-657 S.DMK.

3-4857 Sayılı İş Kanunu

4-22.02.2007 Tarih ve 26442 Sayılı R.G. Yayımlanan Norm Kadro Esasları

5-05.04.2007 Tarih ve  104 Sayılı Norm Kadro uygulaması ile ilgili Hayrabolu Belediye Meclis Kararı

6-Memur ve İşçi mevzuatına göre hazırlanan Disiplin Yönetmelikleri.

7-5393 Sayılı İlçe Belediye Kanunu

8-5434 Sayılı T.C.Emekli Sandığı Kanunu

9-5502 Sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu

10-506 ve 4447 Sayılı S.S.K.Kanunu

13-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

14-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu

    

YÜRÜTME

MADDE 14 -Bu Yönetmelik hükümleri; Hayrabolu Belediye Meclisince karara bağlandıktan sonra yürürlüğe girer.

MADDE 15-Bu Yönetmelik hükümlerini Hayrabolu Belediye Başkanlığı yürütür.

Görev ve Sorumluluklarımız
Memur

Gizli Sicil İşlemleri (Memur)

Pasaport İşlemleri (Memur)

Nakil işlemlerini yapmak (Memur)

Ödül-Performans işlemleri (Memur)

Sigorta birleştirme işlemleri (Memur)

Kurum dışı görevlendirmeler (Memur)

Borçlanma işlemleri yapmak (Memur)

Açıktan atama işlemlerini yapmak (Memur)

Mahkeme sonuçlarının ilgililere duyurulması (Memur)

Mal Bildirim beyanların toplanması (işe girişte ve her sonu 0 ve 5’le biten yıllarda) (Memur)

 

İşçi

İşçi izinleri (İşçi)

Geçici işçi vize işlemleri (İşçi)

Kadro defterlerinin tutulması (İşçi )

İşçi Personelin sınav işlemleri (İşçi) 

İşçi personelin işe alınma işlemleri (İşçi)

Geçici işçi iş akitlerinin yenilenmesi (İşçi)

Sosyal Güvenlik Kurumları ile yazışmalar (İşçi)

İşçi Personel İlk Yardım Eğitimi Semineri verilmesi (İşçi))

Özürlü ve eski hükümlü işçi alımıyla ilgili işlemlerin yürütülmesi (İşçi)

İş ve İşçi Bulma kurumuna her ay çalışan durumunun bildirilmesi (İşçi)

İşçi kadrolarının dolu boş durumunun ilgili Bakanlıklara bildirilmesi (İşçi)

Stajyer işlemleri. Sözleşmelerinin imzalanması ve  staja başlatma(Lise) (İşçi)

İşçi kıdem tazminatı çizelgelerinin kontrolü ve hesap işlerine gönderme (İşçi)

Sendikanın talebi ile mevcut işyeri temsilcilerine sendikal izin kullandırma (İşçi)

Staj işlemleri, okullarına yazı yazma ve staj bitirmelerinin bildirimi (Üniversite) (İşçi)

İşçi kadrolarının yeni uygulanan norm kadro standardına göre yeniden düzenlenmesi (İşçi)

Ortak Konular (Memur ve işçi)

Evrak kayıtları (Memur-İşçi)

Kadro düzenleme (Memur-işçi)

İzin takibi yapmak (Memur-İşçi)

Disiplin kurulu oluşumu (Memur-İşçi)

Norm kadro çalışmaları (Memur-İşçi)

3 aylık kadro bildirimleri (Memur-İşçi)

Memurların ceza işlemleri (Memur-İşçi)

Kadro iptal ihdas işlemleri (Memur-İşçi)

Askerlik, doğum,ücretsiz izin (Memur-İşçi)

Hizmet içi eğitimi hazırlamak (Memur-İşçi)

Emeklilik işlemlerini yapmak (Memur-İşçi)

Devam-Devamsızlık işlemleri (Memur-İşçi)

Personel kimlik kartları işlemleri (Memur-İşçi)

Disiplin komisyonunun toplanması (Memur-İşçi)

Kayıt kapama işlemlerini yapmak (Memur-İşçi)

Kurum içi yer değiştirme işlemleri (Memur-İşçi)

Personel Özlük işlemlerini yapmak (Memur-İşçi)

Mahkeme sonuçlarının dosyalara işlenmesi (Memur-İşçi)

 

 

 

İnsan Kaynakları Eğitim Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği Belediye Meclisinin 07/01/2010 tarih ve 10/ 02. sayılı kararıyla onaylanmıştır.