Muhtarlık İşleri Müdürlüğü
Muhtarlarımızla koordinasyonu sağlıyor, yerel talepleri hızlı ve etkin çözümlerle buluşturuyoruz.
T. Namık KARAHASANLAR
MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRÜ
Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği
Amaç - MADDE 1: (1) Bu yönetmelik Hayrabolu Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler.
Kapsam - MADDE 2: (1) Bu yönetmelik Hayrabolu Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğünde çalışanları, çalışanların görevlerini ve çalışma esaslarını kapsar.
Yasal dayanak - MADDE 3: (1) Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün 20/2/2015 tarihli ve 2015/8 nolu Genelgesi ile yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar - MADDE 4: (1) Bu yönetmelikte geçen; Belediye: Hayrabolu Belediyesini, Başkanlık: Hayrabolu Belediye Başkanlığını, Başkan: Hayrabolu Belediye Başkanını, ç) Başkan Yardımcısı: Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan Yardımcısını, d) Muhtar Bilgi Sistemi; İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve muhtarların talep, öneri ve şikayetlerini elektronik ortamda ilgili valilik ve belediyelere aktarılmasını sağlayan sistemi, Müdürlük: Muhtarlık İşleri Müdürlüğünü, Müdür: Muhtarlık İşleri Müdürünü, Personel: Müdürlük emrinde görevli Şef, Memur ve diğer çalışanları ifade eder.
Kuruluş ve bağlılık - MADDE 5: (1) Hayrabolu Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48. maddesi ve 22.02.2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri çerçevesinde kurulmuştur. (2) Hayrabolu Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, ilgili Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.
Örgütlenme yapısı - MADDE 6: (1) Müdürlüğün örgütlenme yapısı aşağıdaki gibidir: Müdür, Muhtarlık İşlemleri Birimi, İdari İşler Birimi.
Müdürlüğün Görevleri (MADDE 7):
- Belediye ile muhtarlıklar arasındaki iletişimin kuvvetli ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi amacıyla muhtarlara ait bilgileri kayıt altına almak,
- Muhtar Bilgi Sistemi aracılığıyla elektronik ortamda gelen başvuruları almak, ilgili birimlere iletmek ve takibini yapmak,
- Başvurulara 15 gün içerisinde sistem üzerinden ve e-posta ile cevap vermek,
- Başvurulardan yerine getirilen/getirilmeyenlerin gerekçelerini sisteme işlemek,
- Üçer aylık dönemler sonunda İçişleri Bakanlığına sunulmak üzere raporlama yapmak,
- Başkanlık Makamı ile muhtarlar arasındaki işbirliğini sağlamak,
- Başkanın talimatlarını birimlere ulaştırmak ve sonuçlandırmak,
- İhale mevzuatına göre gerekli çalışmaları ve hakediş onaylarını yürütmek,
- İş akış şemalarını hazırlamak ve diğer kurumlarla işbirliği yapmak.
Müdürün Görev ve Yetkileri (MADDE 8):
Hizmetlerin verimli yürütülmesini sağlamak, 5018 sayılı Kanun uyarınca bütçeyi harcama yetkilisi olarak yönetmek, ihale yetkilisi olarak görev yapmak, faaliyet raporlarını sunmak, personel görevlendirmelerini ve performans takiplerini yapmak, idari işlemlerin yasalara uygunluğunu denetlemektir. Müdür, Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
Birimlerin Görevleri (MADDE 9-10):
Muhtarlık İşlemleri Birimi: Başvuruların alınması, takibi ve yasal sürede bilgilendirme işlemlerini yürütür.
İdari İşler Birimi: Evrak kaydı, arşivleme, taşınır mal işlemleri, personel özlük işleri ve bütçe hazırlık çalışmalarını yürütür.
İmza yetkilisi - MADDE 11: İş ve işlemlerin yürütülmesinde müdürün teklifi ve başkanlık onayı ile imza yetkilisi görevlendirilebilir. Yazışmalar resmi usullere uygun yapılır.
Hüküm bulunmayan haller - MADDE 12: Mevzuat ve Başkanlık talimatlarına uyulur.
Yürürlük ve Yürütme - MADDE 13-14: Belediye Meclisince kabul edilip ilanı ile yürürlüğe girer. Hükümleri Hayrabolu Belediye Başkanı yürütür.