Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Afet İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Birinci Bölüm: Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Madde 1 - Amaç: Bu yönetmeliğin amacı Hayrabolu Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarıyla, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır.
Madde 2 - Kapsam: Bu yönetmelik Hayrabolu Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü’nün; hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama talimatı üzerine, işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevini yürüten veya müdürün tanımladığı kişiyi ifade eder.
Afet: Hayrabolu İlçesinde ve Türkiye çapında meydana gelebilecek, can ve mal kaybına yol açabilecek her türlü deprem, sel, heyelan, yangın, fırtına, hortum, çığ, yıldırım düşmesi vb. gibi olayları ifade eder.
TAMP (Türkiye Afet Müdahale Planı): Afet ve acil durumlara ilişkin müdahale çalışmalarında görev alacak çalışma grupları ve koordinasyon birimlerine ait rolleri ve sorumlulukları tanımlamak, afet öncesi, sırası ve sonrasındaki müdahale planlamasının temel prensiplerini belirlemektir.
Madde 5 - Kuruluş: 09.04.2023 tarihli ve 32158 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair yönetmelik kapsamında belediyemizde zorunlu müdürlük olarak kurulması gereken “Afet İşleri Müdürlüğü” Hayrabolu Belediye Meclisi’nin 03.05.2023 tarihli ve 27 sayılı kararı ile kurulmuştur.
İkinci Bölüm: Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Madde 6 – Görev ve Sorumluluklar: Afet İşleri Müdürlüğü’nün temel görevi Hayrabolu ilçemizi ve halkımızı “TAMP (Türkiye Afet Müdahale Planı) doğrultusunda afetlere hazırlıklı ve dayanıklı kılmak” adına aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmektir:
- Hayrabolu Belediyesi sınırları içerisinde Deprem ve Afet Planı, Afet Yönetimi Stratejik Planı vb. planlamaları hazırlamak veya hazırlatmak.
- Deprem ve Afet Planı kapsamında, belediyenin afet ve risk yönetim stratejisi ve eylem planlarını belirlemek; bu eylem planlarının uygulanması için Tekirdağ Valiliği, Tekirdağ AFAD, diğer ilçe belediyeleri, Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı, üniversiteler ve ilgili sivil toplum kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak.
- Kentsel risklerin belirlenmesi, afet tehlike ve risk haritalarının oluşturulması konularında ilgili müdürlükler ve kamu kurumları ile çalışmalar yapmak veya yaptırmak.
- Deprem ve afet bilincinin gelişmesine yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde panel, seminer, konferans vb. etkinlikler düzenlemek; kitapçık, broşür, eğitim materyali ve bilgilendirici yayınlar hazırlamak veya hazırlatmak.
- Tekirdağ Valiliği Afet Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) ile koordineli çalışmak ve çalışmalara destek olacak verilerin üretimini sağlamak.
- Tekirdağ Valiliği Afet Yönetim Merkezi ve üst makamların vereceği emirler doğrultusunda saha ve planlama çalışmalarını yürütmek.
- Hayrabolu sınırları içerisindeki resmi kurumlar, özel sektör ve gönüllü mesleki kuruluşlar arasında işbirliği kurarak afete yönelik her türlü koruyucu tedbirin alınmasını sağlamak.
- İldeki kamu kurumları, AFAD vb. birimler ile telefon, faks, internet ve görüntülü iletişim altyapısını kurmak; yapılan faaliyetler ile ilgili belediye birimleri ile bilgi paylaşımında bulunmak.
- Afetlere hazırlık amaçlı araç, gereç ve teknolojik arama-kurtarma donanımlarını temin etmek ve çalışır vaziyette muhafaza etmek.
- Görev alanı kapsamında yapılacak danışmanlık, hizmet alımı ve diğer ihalelerle ilgili tüm teknik şartname ve evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak.
- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili araştırma ve projeler üretmek; gerektiğinde üniversiteler ve STK'lar ile işbirliği yapmak veya hizmet satın almak.
- Müdürlüğün yıllık faaliyet raporu ile birim bütçesini hazırlamak.
Üçüncü Bölüm: Teşkilat Yapısı ve Yönetim
Madde 7 - Organizasyon Yapısı: Afet İşleri Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür. Belediye Başkanı organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.
Madde 8 - Personel Yapısı: Müdürlükte uygun nitelik ve sayıda memur, sözleşmeli personel, kadrolu işçi, geçici işçi ve hizmet alımı yolu ile temin edilen personel görev yapar.
Madde 9 – Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Belediye Başkanı ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında mer’i mevzuat gereği müdürlüğün sevk, idare ve organizasyonunu yapmak, kadrolar arasında görev dağılımını belirlemek, iş ve işlemlerin mevzuata uygun işleyişini sağlamaktır.
Madde 10 – Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Görev alanıyla ilgili her türlü resmi yazışmaları yürütmek, harcama ve ödeme emirlerini hazırlamak, müdürlüğün ihtiyacı olan araç, gereç, malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını belirleyerek zamanında teminini talep etmektir.
Dördüncü Bölüm: İşbirliği, Yetki ve Yürürlük
Madde 11 – İşbirliği ve Koordinasyon: Müdürlük içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. Kurum içi müdürlükler arasındaki resmi koordinasyon Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden Müdür’ün imzası ile yürütülür.
Madde 12 – Yetki ve Sorumluluk: Afet İşleri Müdürü; görev ve sorumlulukları çerçevesinde doğrudan Belediye Başkanı’na ve bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur.
Madde 13 – Hüküm Bulunmayan Haller: Bu yönetmelikte açıkça hüküm bulunmayan hallerde mer'i mevzuat hükümleri ve Başkanlık makamının emir ve talimatları uygulanır.
Madde 14 – Yürürlük: Bu yönetmelik, Hayrabolu Belediye Meclisi tarafından kabul edilip onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 15 – Yürütme: Bu yönetmelik hükümlerini Hayrabolu Belediye Başkanı adına Afet İşleri Müdürü yürütür.