Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Hizmetlerin planlanması, ihale süreçlerinin yürütülmesi, lojistik ve belediye taşınmazlarının yönetimi.
Birinci Bölüm: Genel Hükümler
Madde 1 - Amaç ve Kapsam:
1.1. Amaç: Bu Yönetmelik Tekirdağ İli Hayrabolu Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluk alanları ile ilgili çalışma esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
1.2. Kapsam: Bu yönetmelik, Hayrabolu Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü hizmetlerinin planlanması, doğrulanması ve onaylanması hizmetlerini kapsar.
İkinci Bölüm: Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- 5.1 - 5.3: Birim görevlilerinin ortak yönetim görevlerini icra etmek; her takvim yılına ait müdürlük yatırım programını hazırlayıp makama sunmak; Başkanlık Makamı ve sorumlu Başkan Yardımcısının talimatlarını yerine getirmek.
- 5.4: Kamu İhale Kurumu senelik limitleri çerçevesinde birimlerden gelen talepleri piyasa araştırması yaparak Doğrudan Temin Usulü veya ihale usulü ile temin etmek.
- 5.5: İhalesi yapılan mal, hizmet ve yapım işlerine ait sözleşmeler imzalandıktan sonra dosyaları ilgili müdürlüğe iletmek ve bir suretini arşivde saklamak.
- 5.6 - 5.7: Birimin yıllık bütçesini ve faaliyet raporunu hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne sunmak.
- 5.8: Belediyeye ait gayrimenkul ve taşınmazların 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa göre kiralama ve satış ihalelerinin idari süreçlerini yürütmek.
- 5.9 - 5.10: Demirbaş kayıtlarını tutmak, ekonomik ömrünü tamamlayanların terkinini yapmak ve hurda satış ihalelerini yürütmek.
- 5.11: Birimlere kömür, işçi/memur personel giyimi, özel güvenlik ve genel mal/hizmet alım ihalelerini yürütmek; depo giriş-çıkış takiplerini yapmak.
- 5.12 - 5.16: Belediye mülkiyetindeki taşınmazların envanterini tutmak, denetlemek, tahsis/devir işlemlerini yürütmek; kira süresi dolan taşınmazları sözleşmeye uygun teslim almak ve tahliyesini sağlamak.
- 5.17 - 5.18: Taşınmazların işgalini önlemek, işgalcilerden ecrimisil bedellerinin tahsilini sağlamak ve tahliye süreçlerini yürütmek.
- 5.19 - 5.20: İmzalanan protokol ve sözleşmelerin koordinasyonunu sağlamak; yargıya intikal eden konular hakkında Hukuk İşleri Müdürlüğü ve mahkemelere bilgi/belge sunmak.
- 5.21 - 5.22: Belediye araç filosunun bakım ve onarımlarını Fen İşleri ile koordineli yaptırmak; fenni muayene, egzoz testi, tescil, ruhsat ve sigorta işlemlerini eksiksiz yürütmek.
Madde 6.1 - Yetki: Belediye Başkanı ve sorumlu Başkan Yardımcısının talimatları ile mevzuat çerçevesinde görevlerini yürütmekle yetkilidir.
Madde 6.2 - Sorumluluk: Görevlerin usulüne uygun, şeffaf ve zamanında gerçekleştirilmesinden makama karşı sorumludur.
Üçüncü Bölüm: Teşkilat Yapısı ve Şeflikler
Madde 7 - 8: Destek Hizmetleri Müdürü: Harcama yetkilisi, tahakkuk amiri ve birim disiplin amiri yetkilerini kullanarak müdürlüğün sevk ve idaresini sağlar.
Madde 10 - Personel Sorumluluğu: Görevli memur ve personel; yazışma, ihale dosyası hazırlama, evrak kayıt ve taşınmaz takiplerini eksiksiz yürütmekle yükümlüdür.
Dördüncü Bölüm: İşleyiş, Dosyalama ve Denetim
Madde 11 - 13: Görevlerin alınması, iş programına göre planlanması ve mevzuat doğrultusunda titizlikle yürütülmesi esastır.
Madde 15 - 25: Yazışmalar EBYS üzerinden yürütülür. Dış yazışmalar Başkanlık imzası ile gerçekleştirilir. Müdürlük iş ve işlemleri Sayıştay, mülkiye müfettişleri ve kurum içi denetim mekanizmalarına açıktır.